Ochrana osobních údajů a GDPR

Pořadatel tábora, Mgr. Josef Lodín, pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

Odesláním Závazné přihlášky na e-mail skumbro@seznam.cz a skumbro6@seznam.cz uděluji pořadateli tábora Mgr. Josefu Lodínovi, trvale bytem V Zeleném údolí 1302/11, 148 00 Praha 4, IČO: 43045651, podnikatel zapsaný v živnostenském rejstříku Městské části Praha 3, č.j.: OŽ/15038/03/S/hc, emailový kontakt: skumbro@seznam.cz (dále jen „Správce”), souhlas se zpracováním mých osobních údajů a osobních údajů nezletilého přihlašovaného dítěte (dále jen „Subjekt”) a to za níže uvedených podmínek:

V případě odeslání přihlášky na letní tábor pořádaný Správcem Subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:

• jméno a příjmení přihlašovaného dítěte,
• bydliště přihlašovaného dítěte,
• e-mailová adresa zákoného zástupce,
• telefonický kontakt zákoného zástupce,
• datum narození přihlašovaného dítěte,
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnostni, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
• fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora včetně přihlášených dětí

2. Účelem zpracování osobních údajů je: 

• zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po nás mohou vyžadovat oprávěné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu.
• zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o připravovaných akcích Správce. 
• případné užití fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezenzaci a propagaci letních táborů, školních výletů, škol v přírodě a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na webových stránkách Správce, na rajce.idnes.cz pouze pro účely sledování průběh tábora rodiči přihlášených dětí a na fyzických nosičích.

3. Doba zpracování osobních údajů je: Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:

• e-mailová adresa rodičů bude zpracována po dobu 7 let nebo do odvolání. Následně bude smazána a skartována.
• Fotografie budou zpracovány po dobu 5-ti let, následně budou smazány a skartovány.
• Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.

4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:

• Star Line – dětské rekreace s.r.o., Hloubětínská 374/10, Praha 9, 198 00, IČO: 278 630 26, email: roman.sl@seznam.cz, zastoupena Mgr. Romanem Houškou - jednatelem, zapsaná v obchodní rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 122494 (ubytovací a stravovací služby
• Ostatním oprávněným instuticím (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)

Subjekt odesláním závazné přihlášky prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu skumbro@seznam.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na letní tábor, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat, pobyt stornován a bude účtován stornovací poplatek 1 000 Kč.

*Poučení Subjektu údajů

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:

• osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
• důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na letním táboře poskytovaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám,
• Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce. Již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.